Vollzeit
Solingen
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Veröffentlicht am 06. Oktober 2026
Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden
Über uns
Kettenbach Immobilien ist ein inhabergeführtes Maklerunternehmen mit Sitz in Solingen. Seit 2006 begleiten wir Eigentümer und Käufer im Bergischen Land – in Solingen, Wuppertal, Remscheid, Leichlingen und Langenfeld – und haben in dieser Zeit über 1.000 Immobilien erfolgreich vermittelt.
Wir verbinden klassische Maklerarbeit mit moderner Technik: professionelle Objektproduktion, datengestützte Bewertung und digitale Prozesse, die Verkäufern und Käufern echte Vorteile bringen. Diese Verbindung suchen wir auch in dir.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Partner am Telefon und per E-Mail.
- Du koordinierst Besichtigungen, Notartermine und Termine im Team.
- Du beschaffst Objektunterlagen wie Grundbuchauszüge, Flurkarten, Baulastenauskünfte, Energieausweise und WEG-Unterlagen und hältst nach, was noch fehlt.
- Du bereitest Exposés vor und pflegst Inserate auf den Immobilienportalen.
- Du pflegst unser CRM und dokumentierst die Vorgänge.
- Du unterstützt bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freude an digitalen Werkzeugen und Lust, dich in neue Software einzuarbeiten
- Wünschenswert: Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer Verwaltung
- Wünschenswert: Grundlegende Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Wochenstunden
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
- Modernen, digitalen Arbeitsplatz in Solingen
- Weiterbildung, Jobrad, Zuschüsse
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!